十二、如何發揮部門的管理責任(1)
十二、如何發揮部門的管理責任
——責權一體協作制衡
導讀:
管理是細節的藝術,
成於細節的累積。
在部門這個管理的節點,
如何從優秀走向卓越?
企業的各項工作是由相關的部門組織並推動的,平常業務也是由責任部門按程序實施管理。積極發揮部門的管理責任,是企業管理工作中極其重要的內容。部門安定則管理順利。在如何發揮部門責任方面,我建議注重以下方法。
劃定職責,明確權利。應使責權歸於一體。必須在企業內對各機關部門的責任和許可權實行明確劃分,並一定要行文公告,建立部門對相關工作的管理權威,同時也有利於員工對部門責任的了解和監督。要逐步健全對管理部門的考核措施,構成企業內行之有效的監管機制。
領導者應主動支持部門的工作,但切不要隨意干涉部門的工作流程,更不可擅用權力去更改部門工作的正常秩序。部門發生的一般性工作過失,也應主要由部門自行糾正,不要輕易指責。要經常關注部門的工作狀態,注重過程管理,及時掌握部門業務的實施進度,實時進行指導,以減少或避免部門之間的工作矛盾。
注重協作,及時制衡。機關各部門之間必須協同工作,建立科學實用的運作程序。企業要嚴肅機關工作紀律,部門之間不應互設壁壘,各部門不能自行制定內部規程。更要避免機關工作人員中產生思想結盟,凡此行為都會妨礙部門間的相互協作。領導者要適度控制權力,加強及時協調,任何部門權力都不能使其獨大,無@論有意或無意,自行擴大本部門許可權的行為,都會挫傷其他部門的工作熱情。
對部門工作的協調,將直接考驗領導者的公正性。雖然部門職責許可權各異,但部門地位應當是完全平等的,只有始終保持部門之間相互平等的關係,才能有效地履行部門責任。