一次只做一件事:優質服務的訣竅

一次只做一件事:優質服務的訣竅

一次只做一件事:優質服務的訣竅

世界上工作最緊張的地方可能要數只有10平方米的紐約中央車站問詢處。每一天,那裡都是人潮洶湧,步履匆匆的旅客都爭著詢問自己的問題,都希望能夠立即得到答案。

對於問詢處的服務人員來說,工作的緊張與壓力可想而知。可櫃檯後面的那位服務人員看起來一點也不緊張。他身材瘦小,戴著眼鏡,一副文弱的樣子,顯得那麼輕鬆自如、鎮定自若。在他面前的旅客,是一個矮胖的婦人,頭上扎著一條絲巾,已被汗水浸濕,臉上充滿了焦慮與不安。問詢處的先生傾斜著上半身,以便能傾聽她的聲音。「是的,你要問什麼?」他把頭抬高,集中精神,透過他的厚鏡片看著這位婦人,「你要去哪裡?」這時,有位穿著入時,一手提著皮箱,頭上戴著昂貴帽子的男子,試圖插話進來。但是,這位服務人員卻旁若無人,只是繼續和這位婦人說話:「你要去哪裡?」「春田。」「是俄亥俄州的春田嗎?」「不,是馬薩諸塞州的春田。」他根本不需要查看行車時刻表,直接回答:「那班車是在10分鐘之內,在第15號月台出車。你不用跑,時間還多得很。」「你是說15號月台嗎?」「是的,太太。」婦人轉身離開,這位先生立即將注意力轉移到下一位客人--戴著帽子的那位身上。但是,沒多久,那位太太又回頭來問月台號碼。「你剛才說是15號月台?」這一次,這位服務人員集中精神在下一位旅客身上,不再管這位頭上扎絲巾的太太了。有人請教那位服務人員:「能否告訴我,你是如何做到並保持冷靜的呢?」這位服務人員這樣回答:「我並沒有和公眾打交道,我只是單純處理一位旅客的問題。忙完一位,才換下一位,在一整天之中,我一次只服務一位旅客。」

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管理智慧:妙趣橫生的管理學通識讀本

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