第16章 一個人能做的事情很有限

第16章 一個人能做的事情很有限

李明瑾知道了有這個事情后,一時半會也沒有什麼好主意能幫到吳老師。

她去檔案室看過,鐵柜子運來的時候,已經一個疊一個地擺好了,只剩下少數機動用的。新的檔案袋也都一箱箱的堆放在檔案室的地上,等著替換用。

她跟吳老師說,讓她先做做看吧,能做多少是多少。

吳老師沒意見,只想到時候實在不行,跟學校商量先完成一部分吧。

李明瑾就一個人待在檔案室里幹活。

她想了想,先分學院做吧,一個學院的學生檔案袋換完了,再到下一個學院。學院裡面又分系,系下面再分班級和年級。

她剛動手的第一天上午,光看來看去,琢磨怎麼開始就花了不少時間,後來選了一個人數最少的學院,從低年級的一個班級開始替換檔案袋子,檢查,寫標籤,一個班是30人左右,上午才整好兩個班的東西,然後整齊放到柜子里。初步算了一下,一格鐵櫃,可以放四個班的學生檔案,然後在鐵櫃外面也貼了標籤,註明裡面放的是哪些班級的檔案。

當天下午她又過去,這次整好了四個班的。

第二天,她已經很熟手,就像車間干計件的工人一樣,越做越上手,一天下來就弄好了十個班的檔案,差不多就完成了一個學院的活。

不過人也好累,寫標籤寫得手指都痛了,一直低頭,脖子都酸了。

她估算了一下,兩天完成一個學院的檔案,十個學院就要二十天。中間她肯定沒法一直天天來做這個事情,那麼進度就要再往後推,至少要計劃用三十天的時間,甚至再多。

這時已經快到四月了,他們五月份就要把論文全部定下來,過審,準備六月初的論文答辯,估計六月底他們就辦完所有的手續要畢業了。

雖然吳老師也沒要求她一定要全部完成,可是李明瑾覺得吳老師對她一直挺好的,她也想把事做得有頭有尾,如果能儘快把這事解決了,也算幫了吳老師一個大忙,她在學生處的勤工儉學工作就算圓滿結束了。

另一方面,李明瑾也考慮到,臨近畢業了,還有拍畢業照,找工作,搬宿舍,整理個人東西,同學聚會等等,好多事情。她想把這事完成的話,必須抓緊時間,不能拖到最後。

第三天她有事,就沒有去幹活。只是下午過去了一趟學生處,讓吳老師看看她前兩天弄的情況,檢查下看行不行。

吳老師看了說挺好,還誇李明瑾不愧是學管理的,做起事情來井井有條。

李明瑾這下也就放心了,畢竟檔案的保存,不是小事。現在只剩下時間進度的問題。

她連續幾天睡覺之前都在想這個事,有什麼好辦法呢?能早點完成。

一個人的時間和速度,畢竟是有限的。要提高工作效率,要不就是藉助工具,要不就是增加人手。

正當她忙著幫吳老師幹活的時候,一個平時關係蠻好的同學來宿舍找她。

「阿瑾,睡了嗎?」

「沒呢!」

李明瑾一早就在床上躺著,準備睡覺了,聽到唐粒的聲音,撐起來半個身子。

「糖糖,找我有事呀?」

……

*友情提示:重要工作最好提前做好分析計劃,自己可以弄個簡單的進度計劃表,這樣不會到後面手忙腳亂。

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我是人力資源官

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