見面之前
如果願意的話,拜訪官員的西方人也可以走著去。但是按照嚴格的中國禮儀,他應當坐有兩三個轎夫抬的轎子去,或是乘當地式樣的馬車去,而且陪同的僕人要穿長衫和靴子,並頭戴飾有流蘇的帽子,手捧拜訪者的「護片」。在快要到衙門的時候,僕人先趕到前面去向守門人通報主人的到來,並將護片遞進去。守門人接過護片之後,便轉手交給另一位僕人讓後者去通報。拜訪者的轎子進了衙門之後,穿過幾個院子,在一個緊閉的大門前停下來。拜訪者依然坐在由轎夫抬著的轎子上,直到從大門裡出來一個僕人,對客人說「請進」。假如主人不想見客,就會借口「不在家」,而讓僕人直接對客人說「擋駕」,其原意就是「讓馬車停下來」。
假如主人確實願意見客,關閉的大門就會敞開,轎子就會被抬進宅門和更裡層的屏門,一直來到二堂,官員很可能就在那兒等著客人。但假如主人不想對客人表示出太多禮遇的話,屏門也許就會一直關著,這樣的話,拜訪者就不得不下轎,跟著僕人走進客廳。而主人往往不一定會等在那。所以這扇門的敞開或關閉暗示著主人是否態度友善或懷有敵意。
所有縣級以上的衙門都要經過四重門,才能抵達官員居住的那個院落。開在街面上的第一道門稱做頭門,第二道是儀門,第三個是帶有門的大堂,第四個是宅門。再進去就是屏門,緊接著是二堂和被稱作「花廳」的客廳。
倘若主人的官銜為道台,拜訪者的轎子是不能進入大堂的;若是知府,轎子會停在宅門外面;而有時即使主人的官銜只不過是知縣,轎子也不能被抬進屏門。但拜訪者的身份有時會打亂所有這些例行的安排。如果客人的身份高貴,或是主人為了表示尊敬,他就會在二堂里等候客人的到來,而不是像通常那樣在花廳。