95.第五章打開心靈的窗戶(18)
每個人都希望受到好的服務,當客戶受到好的服務待遇時,他們會十分驚喜。雖然好的服務是銷售人員必備的素質,但卻並不是每個銷售人員都可以做到。因此,客戶會相當珍視他們所受到的不凡服務,他們也會非常樂意介紹朋友來向服務到家的銷售人員購買產品。
上面所舉的每個事例無一不表明,在這個快速變遷的市場中,每個想在市場上戰勝競爭對手的人,最耀眼和最好的方法便是提供最好的服務。要想讓服務受到讚美,就要提供一些額外的或出其不意的服務——而這些附加的服務,實在不會增加多少成本,這是一種對客戶的關心。因此,為自己列出你所能提供的服務,以提供你的客戶更好的服務。以下幾種服務可以作為參考。
⊙對於客戶的詢問,無論事大小,都應即時答覆。因為你的推薦,客戶才購買了你公司的產品和服務。他們認識的不是你的公司,而是你本人。所以,生任何麻煩,他們一定先找你。客戶對你的詢問,是因為對你有信心,如果你不能為他們儘力解答,你便會失去客戶。
⊙遇到偶然的機會或場合,必須要做好相應的禮節。例如客戶的公司開業或舉行慶祝酒會,邀請你參加,你必須準時出席。同時你還要考慮是否要送賀禮,例如花籃、賀卡之類,一方面可以討人歡心,另一方面又可免費宣傳,實在是一項划算的投資。每逢過年、過節,應寄上賀卡。在客戶有特別紀念的日子裡,例如生日、結婚紀念等,也應有所表示,最低限度也要以電話恭賀。
⊙提供信息。你的產品和服務如同其他貨物一樣,必然會日益更新。產品的質量如果提高了,一定要通知客戶。這樣一來,既可以表示你的關心,又可以避免對手乘虛而入。
有人曾經說過:「規範的售後服務是維護服務單位信譽的最佳廣告,有名無實或者敷衍了事的售後服務則是服務單位的致命硬傷。」因此,服務人員和服務單位要注意對商品的售後服務,而且要從思想上就重視起來,而且要清楚地認識到,售後也是服務的一個環節,是整個商品交易過程中一個很重要的環節。一個商品的銷售過程,並不只是賣東西,而是一併把服務經營者的信譽和服務銷售了出去。如果商品貨真價實,而且經營者的服務優質到位,那麼消費者就會回報以信賴和滿意。如果能更進一步地提供能夠解除後顧之憂的售後服務,就會讓消費者真正放心,從而為自己招來大批的回頭客。
2。正確處理投訴
對於銷售人員來說,要想做好服務,留住客戶,最重要的就是保證售後服務。然而,對於服務行業從業人員來說,最重要的則是要正確處理客戶的投訴。
一般來說,可以將投訴劃分為典型投訴、**型投訴、控告性投訴、批評性投訴和建設性投訴五大類。
第一,典型投訴。
一位正在結賬的客人為等了20分鐘仍不見賬單而大雷霆,前台經理出面反覆道歉,仍然無效,客人則堅持要見總經理。5分鐘后,總經理親自接待了客人,向客人表示歉意並答應了客人的一些要求,事態得以平息。
這是一起典型的投訴案例。人們一般將投訴說成是告狀,其實在飯店業的具體實踐中,投訴的含義更為廣泛。
第二,**型投訴。
戴維斯先生在咖啡廳用完餐后,對服務員說:「小姐,今天的菜挺好,就是餐廳溫度高了些。」次日,當他又一次來到餐廳時,經理走上前來對他說:「戴維斯先生,我們已把您對溫度的意見轉達給了工程部,他們及時處理過了,您覺得今天的溫度怎麼樣?」儘管戴維斯先生只是說了聲:「謝謝,很好!」但他對這家飯店的信心已大為提高。
戴維斯先生的話雖然不像告狀,但仍然應當歸為投訴一類,因為這畢竟傳達了一種批評的信息。儘管可能是隨口而說,且並無怒氣。然而,在當今飯店業,更大的一種可能性是:客人又一次來到餐廳,包括溫度在內的一切都是老樣子,也沒人向他解釋什麼。餐廳的員工也不記得他昨天說了什麼,即使記得也不會認為那是在投訴,因為他沒有脾氣,也沒要找經理,只不過隨口說說,況且他還誇過餐廳的菜不錯呢。