第10章 財務管理
「什麼盲?」周顯問。
「掃盲。」
「掃誰?咱們這可沒有瞎子啊。」周顯疑惑道。
吳自啟在一旁停了,噗嗤一下笑出聲,大小趙愣了片刻,隨後也都大笑起來。
「笑什麼啊?到底掃誰啊?」周顯丈二和尚摸不著頭腦。
「掃你唄!」吳自啟笑道,「你大字不識,見了文章如同盲人,這就叫做文盲,所以掃盲就是掃你。」
「掃我?掃去哪裡?」周顯傻眼了,「為何要把我掃地出去?」
見眾人依舊在笑,他沖著大小趙吼道,「笑什麼,你倆就識得幾個字嗎?」
「顯哥,我兄弟二人販馬多年,怎可能不識字。」大小趙辯解道,「雖說談不上不多,倒也有幾個的。」
說著拿起手邊的煤炭,在地上寫出了兄弟倆的名字,以及各種馬匹和價格。
「你們!氣煞我也!」周顯幾乎要暴走。
「兄弟息怒!」方選伸手拉住他說道,「並非要將你掃出去,而是要教你識字。」
「識字?我?」周顯愣在原地,「我一介武夫,如何能學得會。」
「你要學會。而且不僅僅是你,還有礦上的所有人,都得讀書識字。」方選嚴肅道。
其餘幾人聞言,無不好奇道:「為什麼?」
「因為只有知識才能改變命運。」方選抬起頭,看向天空。
兩個碩大的月亮依舊掛在天邊,比之半個月前,它們的位置有所改變,但不變的是,它們時刻在提醒方選,這裡是陌生的星球,更是陌生的時代。
之前的半個月時間裡,方選除了忙於業務,也認真思考了將來,並且做好了規劃。
在原來的世界,他是一個籍籍無名的小角色,甚至連一份正經工作都找不到。但命運給了他新的機會,雖說對這個世界一無所知,初來乍到時甚至險些喪命,吃了太多苦頭。但他相信,天將降大任於斯人,必先勞其筋骨,苦其心志。
既然苦也吃了,筋骨也勞了,機會也來到面前。那他就可以利用自己超越時代的知識,成就一番事業。
去做那些在原來的世界里做不到和做不了的事情,甚至去實現原本的世界還未實現的偉大理想。
而首先,他要從改變眼前的環境,和改變周圍的人開始。
「丁大哥說得對。」吳自啟插口道,「如果不是他掌握的這些技術,我們現在很可能已經死在礦井裡了。」
其餘三人立即表示贊同。
此時又一輛牛車來到門前,但車上除了車夫,還有一個老者。
就見他身形瘦高,腳下一雙皂靴,身著灰色長衫,這副打扮說明,他絕非體力勞動者。尤其在他的頭頂,灰白的頭髮挽著了髮髻,比之礦工們隨意披散頭髮的樣子,他顯得極為斯文得體。
老者雖然年紀不小了,腳步卻異常輕巧,手提一個藤條箱,快速朝門內走來。門外把守的軍士見了,主動朝他行禮,顯然是早就認識的。
老者卻並不理會,抬頭挺胸,自顧自進了城寨,繞過幾堆煤炭徑直來到方選面前。
「想必這位便是丁主事了。」老者來到方選面前,抬手作個揖。
「正是在下。」方選回禮,「敢問先生尊號?」
「不敢稱尊,老朽不過是城主府內的小小賬房,人稱鐵算盤。」老者話雖謙虛,語氣卻透著桀驁。
「原來是鐵先生,快請!」方選轉身朝幾人使眼色。
小趙立即走過來,接過鐵算盤的箱子拎著。周顯則在前面領路,一眾人繞過煤堆和草棚,來到一排木屋前。
這是新近才建的房子,一整排被分隔成二十餘間,供工人們居住以及存放物資所用。
來到最南邊的一間,幾人推門進入,就見室內設有桌椅和卧榻,都是新鮮木料所制,雖然工藝粗糙,但在礦場已經足夠使用。
顯然這間屋子正是為鐵算盤所準備。
方選請鐵算盤在上首位置坐下,又倒上一杯茶水,隨後問道:「鐵先生可曾把礦場的賬目帶來?」
鐵算盤微一蹙眉,用異樣的目光看了方選一眼,隨後打開藤條箱,取出一摞賬冊。
「請過目。」鐵算盤嘴角略微揚起。
方選瞬間看懂了他的想法。
鐵算盤知道方選是奴隸出身,為奴前也只是個軍漢。這種身份的粗人,是不可能看得懂賬目的,所以他的表情才會那麼奇怪。
「哼,想看我笑話。」方選在心裡想著,「我今天非得震撼你一下。」
接過賬冊翻開,頓時傻眼了。
因為上面全是看不懂的文字,此時他才反應過來,這裡的人記賬用的可不是阿拉伯數字。
鐵算盤強忍著笑,靜靜地看著方選。一旁的吳自啟看不下去了,於是說道:「我來吧,丁主事要了解哪些項目直接問就好。」
「賬冊事關重大,只有礦場主事方可查看。」鐵算盤伸手按住賬本,阻止了吳自啟的動作。
方選只好解釋:「我確實看不懂貴國的文字,而且在我的家鄉,用的記賬方式也有所不同。」
「哦?說來聽聽。」鐵算盤頓時來了興緻,原本慵懶的身體瞬間挺直。
「我需要紙筆。」方選伸手。
鐵算盤立即從箱子里拿出筆墨紙硯擺好,又拿起手邊的茶水,準備朝硯台上倒。
「不用、不用!」方選擺手阻止,「我用不慣毛筆。」
同時朝吳自啟伸出手,後者拿出隨身攜帶的炭筆遞到他的手裡。
「都給我。」方選繼續討要。
吳自啟整日都背著布包,如同一個百寶囊。此刻整個遞到方選手裡,後者打開,抽出一把木尺,又抽出一張登記單。
隨後坐到桌子前,開始在紙上畫圖,同時口中說道:「據我所知,這賬冊記得都是流水賬吧?」
「那是自然。」鐵算盤說道,「每一筆支出,日期時間用途,必須記得明細。」
「那算總賬否?」
「一般是一月一算,每月開支收入,多寡各有結論。」鐵算盤一伸手,從箱子里拿出了半尺長的算盤,撥弄著鋥光瓦亮的珠子,得意道,「在我的算盤下,絕不會有一個數出錯。」
「這是我家鄉的記賬方法。」方選畫好了表格。
這是一張資產負債表,分為左右兩部分,左側為資產,右側為負債,兩側互相對應。資產欄一側列著礦場的各項設備,都是最初送來時他就記下的。而表格右側,和設備對應的欄目里,全部都是空白。
這是現代企業常用的報表。方選雖然學的不是財務專業,但也有所了解,此刻正好畫出來顯擺。
鐵算盤看著這份報表,表情變得有些複雜,他雖然看不懂方選寫出的漢字和阿拉伯字母,但從條理清晰的表格上,他能看出這記賬方法也不簡單。
「煩請鐵先生幫忙。」方選手指那一沓賬本,「幫忙看一下,這各項材料分別是花多少錢採買而來。」
說著就對著登記單一一讀出。
鐵算盤也不客氣,對著賬本說出相應的價格,某某物品價格幾何,何時所購,說得十分清楚。
方選則將價格一一填入報表,一直寫到最後,又聽對方報了總價:「共計二百一十八兩七錢。」
「還有工人們的身契。」方選道。
「共計一千一百二十五兩。」
「也就是說,少公子投入資金一千三百四十三兩七錢。」方選說道。
「沒錯。」
「今日煤價如何?」方選又問。
「五兩一車。」
「此刻正在裝車,保守估計一百一十車。」方選說道,「那麼,應收賬款就是五百五十兩。」
「如此說來,少公子豈不是賠了七百多兩?」小趙插口道。
「非也。」方選把填得密密麻麻的報表放到鐵算盤面前,同時說道,「礦上的設備價值二百一十八兩七錢,也就是……」
「五百七十五兩。」鐵算盤介面。這種簡單的加減法,他甚至連思考時間都不要。
「沒錯。而且,這不能叫做賠。而是此刻礦場在賬面上還欠著少公子五百七十五兩。」方選說道,「不過按照目前的產量,一個月後如果煤炭沒有降價,就會有一千一百兩的收入,刨去設備維修和各項開支,至少可以盈餘三百五十兩。」
鐵算盤點點頭,表示讚許。
在這個人均文盲的年代,算賬也同樣是少數人的專利,他沒想到眼前之人也精於此道。看著面前那張表格,卻完全不懂上面的文字,鐵算盤心中愈發感覺,對方確實是有些東西的。
來之前就聽少公子提過,當時他還不信,此刻倒是眼見為實了。
不過他依舊要多說一句:「丁主事,這礦場就是少公子的,何來欠錢一說。」
言外之意,就是警告他,別忘了自己的身份,這礦場是城主加的產業,而非他方選所有。
「鐵老師誤會了。」方選急忙解釋,「這是我家鄉那邊的算賬習慣,為了便於計算,會將作坊或者店鋪作為一個主體單獨計算。無論是誰投入資金,都視作借錢給這個主體,所以我才有這一說。」
「原來如此。」鐵算盤點頭,思忖片刻后,「這倒也是個妙法。」
原本對方選的輕視,此刻全部化為烏有。
方選則趁機向眾人交代礦場的財務管理規則。
無論採買任何物品或者任何開支,都由項目當事人向方選提交需求,方選同意后,再向少公子請示批准。
之後當事人需向鐵算盤報賬,後者負責核算賬目。這是財賬分離原則,管賬的不碰錢,花錢的不管賬,有效避免賬目混亂或者職務侵佔。
而所有物品採買回來后,由周顯登記造冊,明確出入庫記錄。記錄一式兩份,一份周顯自留,另一份交由鐵算盤入賬,每月二者對賬一次,確保無誤。
如此一來,礦場的財務管理就變得十分清晰。
鐵算盤聽了,連連點頭道:「如此安排甚好。」
他做了幾十年賬房,對於這樣的手法並非不懂,只是從來沒有當作硬性規定嚴格執行過,此刻見方選說得頭頭是道,甚至定成了制度,頓覺對方嚴謹認真,心中的好感再次增加。
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最後,方選拿出一張紙,上面寫滿了條目和數字。
鐵算盤看了一眼,發現是他能看懂的內容,想來是吳自啟寫的。就見紙上列出了礦場的所有崗位,以及對應的待遇和薪資,
「這,怕是有些高了。」鐵算盤看了看上面的數字,「一兩的月錢也就罷了,每月還要有旬休,還設置獎金。這礦上百餘工人,可不是一筆小錢。」
食君之祿,擔君之憂,以他的立場,自然會想著盡量縮減員工工資。
方選並不意外他的態度,也早就準備好了說辭。
「只要工人肯賣力幹活,礦上每月產出千餘兩的煤炭不成問題,拿出十分之一用作工錢屬實不多。再者說了,重賞之下必有勇夫,如今石涅供不應求,有了獎金誘惑,工人必然超額完成產量,那可都是白花花的銀子啊。」
鐵算盤皺著眉,沒有立即回答。
方選繼續說道:「先前礦場是何種狀態,想必鐵先生比我更清楚吧?腳鐐和鞭子固然可怕,但是那時候的工人,遠沒有現在肯賣力幹活。只有讓他們自己驅動自己,才能獲得最高的生產效率。」
鐵算盤終於點了點頭,說道:「我得向少公子稟告方可。」
方選點頭表示認可。隨後招呼小趙:「你帶鐵先生四處看看,了解一下礦場情況。」
鐵算盤本就是劉仲達派來監視礦場的人,如今見方選有此要求,自然求之不得,於是跟著小趙出了屋子,在城寨內巡查起來。
見他們走遠,周顯湊過來問道:「兄弟,你讓少公子派人來管賬,將來處處制約我們,豈不是自討苦吃。」
「非也。」吳自啟插口道,「丁大哥這才是真正的智慧。」
周顯搖頭表示不懂。四人組中,唯有吳自啟最聰明,能夠讀懂方選的心思。於是解釋一番,果然和方選的想法相同。
周顯聽完,連連點頭,隨後也不再多問。眾人隨即離開木屋,奔赴各自的工作崗位。